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    疑問解答

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    如何解決企業會計人員“忠誠的不專業,專業的不忠誠”的困擾呢?

    更新時間:2021-08-23 點擊數:823

    最可行的答案就是將會計崗位外包!

    什么是會計崗位外包

       會計崗位外包是指企業將本公司的會計核算工作崗位委托給專業會計公司去做,企業內部只設一個出納崗位負責日常收支業務。這種業務雖然在國內開展時間不長,但在國外已早已成為一種企業管理模式。美國通用公司就沒有自己的會計部門,他們的會計業務就是外包給專業的財務代理公司。

     

    企業的會計崗位為什么可以外包:

       大家知道,所謂的財務管理,就是錢、帳、物的管理。管錢的我們稱之為出納,管物的我們稱之為倉管,管賬的我們稱之為會計。在企業中,出納和倉管這兩個崗位是不能外包的。管錢是一個瑣碎的事情,天天有事,經常收收付付,沒有專人不行。倉管的也不能外包,因為倉庫得有人。如果沒人,車間領料怎么辦?但是會計卻是完全可以外包的。理由有三:

      第一,會計是不能讓管錢和管物的人兼任的。如果兼任,錢和物的管理一定就會出事。

      第二,會計是階段性的工作,它的工作量主要集中在月初和月底,其他時間則是相對清閑的。

      第三,隨著企業的發展,企業越來越需要會計在管理過程中發揮更大的作用,這就需要會計必須具備某些管理職能來協助總經理進行管理。比如,如果需要事前編制財務預算實施目標管理,事中進行財務分析追蹤改善業績,事后進行績效評估進行績效管理,就需要精通企業各部門管理流程的管理會計。比如,如果需要用標準成本來降低生產過程的原物料損耗,就需要精通生產過程的成本會計。比如,如果需要利用計算機聯網實施ERP系統管理,則更需要既精通計算機,又精通內部控制的內控會計。再比如,如果需要納稅籌劃,就需要精通稅法的稅務會計。而一個企業中是不可能同時聚集到這些專家的,而專業會計公司在人才的儲備上則是具有很大優勢的。

     

    會計公司代理會計崗位的好處:

      1、專業敬業

       一般來講,會計公司都聚集了一群專業型的會計專家,他們之間有的可能在大中型企業擔任財務主管多年,有的可能在專業會計師事務所工作多年,有的可能是稅務局的離退休人員,其普遍特征就是專業知識強、具有處理各種類型事務的豐富專業經驗,具有豐富的財務會計核算、財務管理、財務審計、納稅籌劃和依法合理節稅的實際工作經驗,可以很好的滿足企業相應財務需求。而企業絕對不可能一下子聘請這么多的專家,其所聘請的會計也絕不可能一個人都具備這些能力。

    對于會計公司來講,服務客戶是他們的天職,因此他們不會向客戶耍性子鬧脾氣,不會意氣用事。而企業的內部員工就不同了,一件不起眼的小事就有可能影響他們好幾天的工作情緒。敬業,這是服務公司明顯區別于內部員工的地方。

      2、管理到位

       會計公司是服務性機構,它以履行合同條約為責任,一般不會卷入到公司的人事漩渦和政治斗爭中去。并且,他的服務對象是總經理,因此他只對企業總經理負責。這樣,當工作推動遇到人事阻擾時,他就比較沒有情面上的顧慮,就能比較超然地進行工作推動。而公司內部員工則因為期間錯綜復雜的人際關系及相互利益關系或矛盾而使許多很好的管理措施在實施過程中被扭曲,好經也會給念歪了。

      3、安全保密

       會計公司一般都是能夠獨立承擔法律責任的法人企業,他們必須為客戶資料保密,否則客戶完全可以依法追究他們的法律責任。而公司內部員工一旦離職你就很難控制他。許多公司的一些機密資料都是公司內部員工透漏出去的。

      4、物超所值

       企業請一名會計主管,每月承擔的實際成本其實是其薪酬的好幾倍倍。而將會計崗位外包,您只要付出一半的費用就能得到數倍的能力回報。況且,您支付一個會計崗位的費用,得到的卻是會計公司整個精英團隊的能力支持。

      5、合規合法

       《中華人民共和國會計法》第三十六條卻規定,任何企業都可以自主委托經批設立從事會計代理記帳業務的中介機構代理記帳。這就說明,委托我們代理記賬完全符合《中華人民共和國會計法》規定。委托我們代理記賬,企業不僅減少了用工成本的支出,也簡化了勞動用工管理手續。企業無需花大成本培養專業人才,也不必擔心人才流失,照樣可以享受高質量的會計服務。


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